Un document qui laisse échapper les informations peut compromettre les secrets professionnels et menacer la sécurité de l’activité. Mais saviez-vous qu’un document que vous envoyez ou publiez peut également contenir des informations sensibles qui peuvent nuire à votre sécurité et à votre intimité professionnelles ? Chaque fois qu’un document MS Office tel que Word, Excel ou PowerPoint est créé, il est marqué automatiquement et obligatoirement par d’autres informations. Chaque document est complété par les propriétés telles que le nom d’auteur, la raison sociale, les changements du document, l’historique des revues, les commentaires faits par les différents éditeurs, le temps d’édition etc.

Ces informations sont certainement utiles lors du partage des documents en groupe de travail mais elles sont rendues involontairement disponibles à un tiers, ce qui peut entraîner votre compagnie vers un risque financier et/ou une situation embarrassante. Une ligne ou un paragraphe d’un texte contenant des informations sensibles, même si ils sont coupés, supprimés ou écrits par-dessus peuvent encore être stockées dans les métadonnées du document dans certaines circonstances telles que lors de l’activation du suivi des modifications (Track change). Désirez-vous que les commentaires faits par les membres de votre groupe de travail lors de l’édition d’une présentation soient rendus publiques ?

Document Trace Remover Remover contrôle votre travail professionnel et la divulgation non-autorisée de l’information confidentielle qui peut enfreindre votre intimité et sécurité professionnelles dans les documents Microsoft Word, Excel et les présentations PowerPoint.

Document Trace Remover découvre tous les types de métadonnées et vous offre un moyen facile d'éliminer les données cachées dans vos documents. Lorsque cela est effectué sur les documents il ne contiennent plus aucune trace d’informations sensibles. Le mode Batch est disponible pour vous permettre de nettoyer rapidement de multiples documents.

Faites de Document Trace Remover votre collègue de travail! Lancez Document Trace Remover avant de publier ou d’envoyer le document à l’extérieur de votre organisation afin de garantir le plus haut niveau de sécurité et de confidentialité possibles de votre activité professionnelle.